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Auto-Complete Lists Report for Outlook
無料レポートには、Outlook 2010/2013/2016オートコンプリートリストキャッシュのエントリ数が表示されます。詳細レポートには、利用可能なオートコンプリートデータの完全なセットが表示されます。
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この無料ツールは、Outlook 2010/2013/2016オートコンプリートリストキャッシュのエントリ数を報告します。詳細レポートには、利用可能なオートコンプリートデータの完全なセットが表示されます。すべてのOutlook連絡先が失われたり、怒っている従業員が顧客ベースを削除した場合でも、重要な連絡先を復元する別の方法があります。メッセージを送信するたびに、Outlookは選択された受信者をオートコンプリートリストに保存し、手動で削除されるまでそれらを保持します。これらのデータは他の場所では利用できません。多くのユーザーは、これがOutlookの連絡先ではなく、個々のデータであることを認識していません。このレポートには、Outlook 2010以降で接続されているすべてのメールボックスとアカウントのオートコンプリートリストの連絡先の数が表示されます。詳細モードでは、名前、メールアドレス(X.500を含む)、その他のフィールドなど、Outlookプロファイルの各アカウントのすべての連絡先がレポートに表示されます。このレポートの作成は、オートコンプリートリストのすべての情報をCSVファイルに保存する最も簡単な方法です。結果は、Excelで開いて編集し、Outlookの連絡先にインポートして戻すことができる既製の連絡先リストです。これは、連絡先リストが失われた場合にオートコンプリートリストから電子メールアドレスを持つ連絡先を復元する簡単な方法です。このユーティリティは、調査やセキュリティ監査に役立ちます。オートコンプリートリストはメールボックス内に保存され、それらを表示または編集するための標準のOutlookツールはありません。ユーザーがすべてのメッセージと連絡先を削除した場合でも、最近の受信者を明確に表示するオートコンプリートリストを忘れることがよくあります。コンピューターに連絡先を残したくない場合は、このレポートを実行し、何も削除し忘れていないことを確認してください。コマンドラインを使用すると、PSTデータファイルや他のユーザーのメールボックスからオートコンプリートリストを一括でエクスポートできます。
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