この無料のユーティリティは、メールボックス、パブリックフォルダ、PSTデータファイル、およびその他のOutlook / Exchange Serverストレージの1回限りまたは定期的なバックアップを実行します。このユーティリティは、アーカイブにMSG形式を使用します。これはネイティブで、Outlookメッセージ、連絡先、予定と会議、タスク、メモ、ジャーナルエントリ、ドキュメント、その他のアイテムを保存するための最も完全な形式です。メール、連絡先、カレンダー、その他のOutlookデータの定期的なバックアップが必要です。さまざまな障害が発生した場合に、情報の信頼性とアクセス可能性を提供します。このような障害は、ソフトウェアエラーによる損傷からハードドライブへのネットワーク停止やその他のストレージシステム障害まで、本質的に大きく異なる場合があります。PSTファイルは信頼できず、多くの場合失敗し、破損することを常に覚えておく必要があります。クラウドおよびサーバー側の技術でさえ、Outlookのフォルダーやアイテムを誤って削除することを防ぐことはできません。他のソリューションとは異なり、当社のバックアップユーティリティは、シンプルで信頼性の高い形式を使用して、重要なデータのバックアップを保存します。ディスクドライブまたはネットワーク共有に元のOutlook / Exchange Serverフォルダー構造を作成します。保存されたMSGファイルには、Windowsエクスプローラーなどの標準で使い慣れた環境を使用して、簡単に参照および検索できる追加データが含まれています。一般に、バックアップはOutlookメールボックスとほとんど同じように見えます。このバックアップコピーは、単一のデータファイルを使用するバックアップ方法よりもはるかに信頼性があります。一部のファイルが破損した場合、残りは引き続き利用可能です。このユーティリティの主な利点の1つは、データを増分的にアーカイブできることです。CSVバックアップレポートファイルの場所を指定するだけで、ツールは次回このファイルを使用して、新規および変更されたアイテムのみをコピーします。これにより、フルバックアップには多くの時間とコンピューターリソースが必要になるため、毎回フルバックアップコピーを作成する必要がなくなります。