Bibfilexは、JabRefやKBibTexのような他の書誌管理者よりもはるかに高度であり、わずかなカスタマイズしか許可されていません。その強みは、特に多くのアイテムで使用される場合のシンプルさ、速度、および軽さです。コンパイルされたソフトウェア（Java Virtual Machineや.Netフレームワークなどのランタイムは不要）であり、高速データベースを使用してデータを保存します。さらに、GTKまたはQtライブラリを備えたGNU / Linux、Carbonライブラリを備えたWindowsおよびOS Xでネイティブに実行されます。Bibfilexは、多くのアイテム（数千ものアイテム）のカタログであるファイルを作成および管理できます。Bibfilexのファイルは、SQLite（）のデータベースです。SQLite（）は、インターネット上で利用可能なさまざまなツールを使用してデータを簡単に読み取りおよびエクスポートできるソフトウェアです。Bibfilexファイルでは、データはBiblatex形式に従って保存されないため、Latexドキュメント内の書誌ファイルとして参照できません。とにかく、Bibfilexは自動的にエクスポートするか、ワンクリック機能でBiblatex形式のファイルのコンテンツのすべてまたは一部をエクスポートできます。これは、JabRefで直接読み取るか、Zoteroにインポートするか、ラテックスドキュメントで参照できます。同時に、Bibfilexは、同じ構造を持つJabRefデータベースまたは他のBibLatexファイルを直接インポートできます。必要なフィールドのリストに、「出版社」、「場所」など、人道主義的なフィールドで時々要求される他のいくつかが追加されました。このように、より頻繁にコンパイルされるすべてのフィールドは、インターフェースの「メインフィールド」セクション。