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Work Foldersを使用すると、ユーザーは企業のPCに加えて、多くの場合持ち込みデバイス（BYOD）と呼ばれるパーソナルコンピューターおよびデバイスにワークファイルを保存してアクセスできます。ユーザーは作業ファイルを保存するのに便利な場所を取得し、どこからでもアクセスできます。組織は、一元管理されたファイルサーバーにファイルを保存し、オプションで暗号化やロック画面のパスワードなどのユーザーデバイスポリシーを指定することにより、企業データの制御を維持します。
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