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bookatonceは、iPhoneおよびiPadでも利用可能なWebベースのホテル管理システムです。すべての予約を表示するグラフィック予約ボードグラフィック予約ボードでは、どの部屋がどのゲストにどのくらいの時間収容されているかが一目でわかります。タイムラインをスクロールするか、特定の日付に直接移動します。予約をクリックするだけで、予約に関する最も重要な詳細を取得できます。部屋カテゴリごとの7日間の空室状況の概要に表示される利用可能な部屋部屋カテゴリごとの空室状況の概要には、7日間各部屋カテゴリでレンタルできる部屋またはまだ空いている部屋の数が表示されます。ボタンを使用するか、タイムラインをスクロールすることで、毎日スキップすることができます。予約「ライト」予約リクエストで部屋の到着日と出発日を入力すると、利用可能なすべてのカテゴリと料金の概要が表示されます。次に、既存のゲストプロファイルからゲストを選択するか、新しい顧客プロファイルを（簡略化された形式で）作成します。
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