DirectXchangeは、電子メールを介した大きなファイルの転送、圧縮、分割のための最も一般的な手法を自動化することにより、大きなファイルを安全に送信します。Outlook自体から、DirectXchangeは大きなファイルをロードし、それをzipアーカイブに圧縮します。次に、アーカイブを複数のピースに分割し、各ピースを個別の電子メールメッセージに添付します。次に、これらのメッセージを標準メールメッセージとして受信者に送信します。個々のメッセージのサイズは完全に制御可能です。たとえば、100MBのCADファイルをベンダーに送信するとします。DirectXchangeはCADファイルを60 MBに圧縮し、zipアーカイブを10〜6 MBの断片に分割して、各断片を電子メールメッセージに添付できます。受信者側では、それぞれが6 MBの添付ファイル付きの10通の電子メールメッセージを受信します。受信者にもDirectXchangeがインストールされている場合、メッセージの1つをクリックして、DirectXchangeに抽出するよう指示するだけです。DirectXchangeは、すべてのピースを検出し、それらを元のアーカイブにアセンブルし、アーカイブを解凍して、保存用に元の100 MB CADファイルを提示します。とても簡単です！では、受信者がDirectXchangeまたはOutlookさえ持っていない場合はどうでしょうか？問題ありません。受信者は、それぞれの添付ファイルを自分のハードドライブ上のフォルダーに抽出し、無料のスタンドアロンエクストラクターでアーカイブを開くか、WinZip®やWinRAR®などの圧縮ツールを使用できます。