使いやすくするために、Microsoft Outlookのすべてのカテゴリは、マスターカテゴリリストと呼ばれる単一のリストで表されます。Outlookで編集できますが、リストをエクスポートまたはインポートする方法はありません。マスターカテゴリリストのバックアップコピーを定期的に作成しないと、メールプログラムを再インストールしたとき、または失敗したときにリストが完全に失われる可能性があります。また、Outlookの組み込み機能を使用して、マスターカテゴリリストを別のコンピューターに移行することはできません。カテゴリを編集する場合、テキストファイルまたはテーブルを手動でリストし、このファイルからカテゴリのマスターリストを手動で復元できます。しかし、それは不便で、時間がかかり、エラーやミスがたくさんあります。この無料ユーティリティを使用すると、OutlookマスターカテゴリリストのカテゴリをXML形式のテキストファイルに保存できます。このファイルを保存した後、Windowsのメモ帳を含む任意のテキストエディターで編集できます。これは、大きなカテゴリリストで作業する場合に便利で、他のデータソースからカテゴリを追加したり、他のプログラムでリストを使用したりできます。ユーティリティは、選択したOutlookプロファイル内のマスターカテゴリリストの場所を自動的に検出します。マスターOutlookカテゴリリストをエクスポートまたはバックアップするには、ディスクまたはネットワーク共有にある目的のXMLファイル名を指定し、ユーティリティを実行します。必要に応じて、カテゴリの色を保存するオプションを設定します。実行後、保存されたカテゴリの数と保存元に関するレポートが表示されます。複数のユーザーの自動カテゴリリスト処理、メールボックスとPSTデータファイル間の同期カテゴリリスト、およびバッチファイルとスクリプトでユーティリティを使用するには、コマンドライン機能を使用します。