Proj.emailは、シンプルな電子メール中心のプロジェクト管理システムです。現在のプロジェクト管理の問題は、ユーザーがログインする必要があることです。ユーザーは、実装の最初の数週間はログインできますが、管理者が新しいプロジェクト管理ソフトウェアの使用を求めているにもかかわらず、メールに戻ります。Proj.emailは、ユーザーが既存の電子メールクライアントを使用して相互に電子メールを送信できるようにすることで、この問題を解決します。プロジェクト管理ソフトウェアをccし、ステージまたはサブプロジェクトの名前に＃を付けるだけで、Proj.emailはそれを自動的にファイルします。...電子メールの会話は頻繁にやり取りされるため、ユーザーは「全員に返信」を押すだけで、電子メールがシステムに確実に送信されます。プロジェクトを管理する場合、オプションでシステムにログインできます。プロジェクトマネージャーを除き、ログインは不要です。マネージャーが直面する別の問題は、プロジェクトをマイルストーンとタスクの固定システムに適合させる方法を見つけ出す必要があるということです。Proj.emailを使用すると、メールをタスクとして扱い、プロジェクト構造を完全にカスタマイズできます。ソフトウェアの構成を想定していた方法に妥協することなく、プロジェクトを希望どおりに作成できます。マネージャーが気付かないもう1つの問題は、プロジェクト管理ソフトウェアがチームメンバーの速度を低下させることが多いことです。チームメンバは、実行中の作業を停止し、システムに切り替え、アクティビティをログに記録してから作業を続行する必要があります。チームメンバーは、システムの非効率性について不平を言う傾向があります。また、システムを使用するように従業員に常にしつこくさせることにより、経営陣の時間を消費します。Proj.emailは受動的でオーガニックなシステムであるため、ユーザーがする必要があるのは、＃でシステムをccすることだけです。ユーザーが不平を言う別の問題は、ソフトウェア内で送信される電子メールがしばしば風変わりであるように見え、通常の電子メールと同じフォーマットを持たないことです。Proj.emailは、独自のメールクライアントを使用できるようにすることでこれを解決します